Любой официальный документ (договор, контракт, соглашение), распечатанный на бумаге, стороны подписывают собственноручно обычным росчерком пера. Но в современных реалиях государственные и частные предприятия массово отказываются от бумажного документооборота, заменяя его цифровым. Под деловыми бумагами такого формата ставят электронную цифровую подпись (ЭЦП).
В период карантина подпись важных документов с использованием ЭЦП — идеальная альтернатива личным встречам. Теперь подписывать деловые бумаги можно без личного присутствия в офисе, т.е. дистанционно.
Photo by Dose Media on Unsplash
Подпишитесь на нас в Facebook, Telegram, Twitter или Instagram, чтобы ничего не пропустить!
ЭЦП — это легко, безопасно и надежно
Благодаря высокой степени защищенности информации ЭЦП тяжело подделать, и самое главное, что цифровая подпись имеет юридическую силу. Использование электронной подписи регулируется украинским законодательством. Правовая сила цифровой идентификации и применения новейших программных средств для использования электронных документов закреплена в ряде нормативных актов.
Ограничения, обусловленные пандемией COVID-19, — не преграда для продвижения бизнеса и выполнения текущих задач, связанных с документооборотом. Сейчас практически любые документы можно подписать онлайн.
Благодаря использованию ЭЦП можно:
- зарегистрировать предприятие;
- подписать договор о сотрудничестве;
- корректировать деятельность ФЛП (в т.ч. и закрывать);
- подать налоговую декларацию;
- получить информацию о праве собственности на земельный участок;
- взаимодействовать с пенсионным фондом;
- оформить документы на Едином государственном портале административных услуг;
- получить справку о доходах и т.д.
И все это, не выходя из дома, без очередей и ожиданий. Это нововведение существенно облегчает жизнь интернет-пользователей любого возраста и экономит время.
Что такое ЭЦП
Электронная цифровая подпись — один из главных инструментов упрощения взаимоотношений между гражданами и структурами. Она обеспечивает доступ к Единым и Государственным реестрам и другим информационным системам.
ЭЦП — это цифровой файл, с помощью которого осуществляется идентификация физического лица. В зашифрованном виде в этом файле содержатся такие данные: дата рождения, ФИО, адрес электронной почты, ИНН. Иногда — номер мобильного телефона.
Цель файла (ключа) — идентифицировав конкретного человека, подтвердить возможность подписания им того или иного электронного документа. Так что ЭЦП — это цифровой аналог нашей обычной подписи.
Где можно оформить электронную цифровую подпись
Получить ЭЦП можно на сайте Министерства юстиции Украины. Или в любом другом аккредитованном центре сертификации ключей, получившем экспертное заключение Госспецсвязи, подтверждающее его соответствие требованиям нормативных актов Украины в сфере криптографической защиты информации. Например, на сайте Минюста ключи генерируются программным комплексом “ИИТ Пользователь ЦСК”.
Любой клиент ПриватБанка без проблем может сгенерировать свою электронную подпись через интернет-банкинг. Для этого нужно зайти в свой Личный кабинет, в раздел меню “Сервисы” открыть вкладку “Бизнес”, выбрать “Генерация ключа ЭЦП для бизнеса” — и кликнуть по кнопке “Скачать сертификат”.
После этого, следуя несложным подсказкам, потребуется:
- указать свои данные, подтвердить их правильность;
- придумать пароль к файлу (хранилищу ключей);
- ввести пароль, который придет в SMS или в сообщении в мобильном приложении Приват24;
- поставить “галочку” рядом с пунктом “Ознакомлен и согласен с условиями” и нажать “Далее”: заявка на получение сертификата будет сформирована автоматически.
Важно! Пароль — это главная составляющая удостоверения личности владельца ЭЦП при подписании документов, поэтому он должен быть надежным, и его нужно запомнить или записать.
ЭЦП — простой инструмент онлайн-идентификации интернет-пользователей. Он хорошо защищен, подходит для разных нужд. Его можно сравнить с универсальной печатью из нашумевшего сериала “Игра престолов”, только адаптированной к реалиям нашего времени.
Оставить комментарий