Отправляя файл, содержащий важную информацию или финансовые данные, хочется быть уверенным, что она не попадет в руки третьих лиц. Мы уже писали про безопасные мессенджеры, которые помогают сохранить конфиденциальность пересылаемых данных. Можно защитить паролем и сам файл.
Изображение mohamed Hassan с сайта Pixabay
Подписывайтесь на нас в Facebook, Telegram, Twitter или Instagram, чтобы ничего не пропустить!
Чтобы открыть защищенный файл, адресат должен будет ввести пароль. Можно защитить паролем документы Word, Excel, PowerPoint или PDF.
Защита файлов Microsoft Office
Для установки пароля на документ Word нужно выполнить следующий алгоритм действий:
- Открываем файл.
- Заходим в Меню – Файл – Сведения – Защитить документ – Зашифровать паролем.
- Вписываем пароль.
- Подтверждаем.
- Сохраняем.
Для защиты документа Excel нужно будет выбрать параметр Защита книги, а в PowerPoint – Защита презентации.
Защита файлов PDF
Для установки пароля на PDF-файл можно воспользоваться программой Adobe Acrobat, если у вас стоит её полная версия. Или загрузить бесплатную недельную тестовую версию Acrobat Pro. При установке программа просит вписать данные карты и по истечение семи дней, если не отменить подписку, с карты списывается оплата за месяц.
Adobe Acrobat
Алгоритм установки пароля в Adobe Acrobat:
- Открываем PDF-файл.
- Выбираем в меню Файл – Защитить паролем.
- Выбираем вариант защиты: от просмотра или редактирования.
- Вводим и подтверждаем пароль.
- После проверки надежности пароля выбираем Применить.
При добавлении пароля в файлы PDF с возможностью редактирования могут возникнуть сложности. Тут может помочь создание копии документа и установка пароля на неё.
Для работы с файлами PDF есть удобные и функциональные бесплатные программы, например:
PDF24 – программное обеспечение для работы в операционной системе Windows и онлайн.
PDF24 Creator – стационарная программа. Кроме защиты она предлагает дополнительные функции по редактированию, объединению и разделению файлов, конвертированию и т.п.
Алгоритм создания пароля для защиты файла:
- Выбираем функцию Защитить PDF.
- Открываем нужный файл.
- Вводим пароль.
- Нажимаем Защитить PDF-файлы.
- Сохраняем файл, лучше с именем, отличным от оригинального файла.
PDF24 Tools – онлайн-версия программы с тем же набором функций, что и стационарная. Для защиты файла паролем выполняем ту же последовательность действий, что и в стационарной версии.
PDFEncrypt
PDFEncrypt – еще один бесплатный инструмент для защиты PDF-файлов. Алгоритм работы с ним:
- Выбираем нужный документ.
- Вводим пароль, выбираем Encrypt – шифровать.
- Имя документа приобретает окончание encrypted.
- В настройках можно разрешить или запретить копирование, печать и т.д.
CleverPDF – еще один ресурс для работы с PDF-файлами. Он предлагает 44 бесплатных онлайн-инструмента для работы, в том числе и защиту файлов паролем.
Для защиты файла выполняем следующую последовательность действий:
- Выбираем Encrypt PDF
- Открываем или перетаскиваем нужный файл, зажав его кнопкой мыши.
- Отмечаем флажок установки пароля.
Программа позволяет установить пароль на редактирование, копирование и печать документа.
Безопасность – важная составляющая коммуникации и работы в сети Интернет. NIC.UA предлагает своим клиентам безопасное и надежное пространство для функционирования бизнеса. У нас можно заказать надежный хостинг, подходящий домен для сайта, а также приобрести SSL сертификат для безопасного обслуживания клиентов.