Личный удаленный помощник руководителя: перспективная работа на дому

5 апреля 2020, Tetiana Zirka

Работа личным удаленным помощником — хороший вариант сидя дома, на карантине, который продлится неизвестно сколько времени еще, реализовать себя и обеспечить финансово. Это один из способов удаленной работы, который подойдет активным и коммуникабельным людям, умеющим оперативно решать вопросы и быстро реагировать на различные ситуации.

 

Подпишитесь на нас в FacebookTelegramTwitter или Instagram, чтобы ничего не пропустить!

Кому нужны удаленные личные помощники?

По сути, удаленный помощник — это профессия три в одном: секретарь, администратор, ассистент, работающий на дому.

Главная миссия этого бесценного кадра — освободить своего руководителя от мелких задач, занимающих много времени и хлопот, например:

  • планирование расписания дня шефа;
  • оперативное и грамотное ведение деловой переписки, правильное распределение сообщений, запросов по электронной почте;
  • сбор и подготовка материалов для проведения деловых встреч;
  • работа с входящей и исходящей документацией;
  • помощь в решении некоторых частных вопросов (оплата покупок, счетов, выбор подарков)
  • до момента карантина, в обязанности личного помощника входила абсолютная travel-поддержка начальника и его семьи: поиск и покупка билетов, аренда авто, трансфер, бронирование гостиниц. Карантин не вечен, поэтому неактуальность этой обязанности — временное явление.

Ценным качеством хорошего помощника будет правильная инициатива. Например, если у компании нет собственного сайта, но есть планы на него, можно собрать несколько вариантов выгодных предложений по разработке сайта, покупке доменного имени и хостинга на утверждение руководителю.

Работа удаленным личным помощником требует максимального внимания и занимает достаточно много времени. Ты можешь работать удаленно, но должен быть на связи круглосуточно. Поэтому, хороший интернет и мобильная связь — важное условие для рабочего процесса.

Кроме этого, кандидат на должность личного помощника должен иметь разносторонние навыки во многих сферах, обладать организаторскими способностями, возможностью быть мультизадачным.

По сути, удаленный помощник руководителя выполняет те же функции, что и офисный, но все действия выполняются через интернет. Список обязанностей зависит от самого руководителя, но и оплачиваться этот труд должен соответственно определенной нагрузке, ведь психологически — это тяжелая работа.

Достойная заработная плата должна соответствовать тем навыкам, которыми обладает хороший личный помощник:

  • умение работать на опережение событий, прогнозировать некоторые задачи наперед;
  • быстро адаптироваться под ситуацию, способность решить сложный или конфликтный вопрос;
  • анализировать и сортировать информацию, работать с большим количеством данных;
  • умение держать «рот на замке» (хранение конфиденциальной информации лично руководителя или компании)
  • быть уверенным пользователем как компьютерных программ, так и электронных гаджетов, иметь способность к быстрой обучаемости;
  • умение грамотно и деликатно делегировать мелкие обязанности для экономии своего собственного времени.

Абсолютный список необходимых навыков личного помощника руководителя зависит от направления работы фирмы, но обладая подобными качествами, можно найти хорошо оплачиваемую работу в этой сфере.

Для того, чтобы полноценно выполнять работу удаленно, организуй у себя дома офисное пространство с компьютером или ноутбуком, принтером, чтобы работать максимально продуктивно. Многие опытные удаленные помощники, особенно те, которые работают на фирмы с иностранными партнерами, имеют по два, а то и по три мобильных телефона с симкартами нескольких мобильных операторов для быстрой и удобной связи.

Зарплата помощника руководителя напрямую зависит от загрузки. Количество выполненных задач и время их выполнения желательно фиксировать себе в отдельный отчет, чтобы понимать и контролировать качество своей работы на будущее.

Поиск соискателю лучше начинать на сайтах фриланс вакансий, там подобных предложений достаточно много. Правильное и интересное резюме поможет найти работодателя, с которым можно стартовать и набираться опыта.

 

Автор: Tetiana Zirka

Вы можете перейти в конец и оставить комментарий. Уведомления сейчас отключены.

Подпишитесь на новости: