Есть множество цифровых инструментов, которые используются для организации работы команды. Они помогают отслеживать выполнение задач, оптимизировать работу специалистов, повышать производительность каждого и команды в целом. Расскажем о некоторых из них.
Image by Gerd Altmann on Pixabay
В наших аккаунтах в Facebook, Telegram, Twitter, Instagram вы всегда найдете много интересной и полезной информации — подписывайтесь!
Trello
Облачная программа Trello — инструмент для организации совместной работы небольшой команды. Позволяет управлять любым типом проекта, рабочим процессом, отслеживать выполнение задач и развивать командный дух.
Сервис — продукт компании Glitch (ранее — Fog Creek Software) в 2011 году. Разработан на базе MongoDB, Node.js и Backbone.js.
В основе работы сервиса лежит японская методология канбан (от яп. 看板 — рекламный щит, вывеска). Она предполагает использование визуального инструмента управления Agile-проектами — доски для стикеров.
Trello — удобный инструмент для быстрого создания цифровой доски Kanban. Сервис очень прост: несколько нажатий можно подготовить доску с электронными списками, отображающими стадии канбан-процесса.
Здесь удобно ставить задачу каждому члену команды, прикреплять файлы с компьютера или Google Drive, Dropbox и т. д.
На одной цифровой доске можно собрать все рабочие задачи и идеи. Все члены команды будут видеть:
- актуальные задания;
- их приоритетность;
- текущее состояние их выполнения.
Цель применения инструмента — улучшение бизнес-процессов, оптимизация работы и выполнение заданий в установленные сроки.
Что можно делать в Trello:
- отслеживать дедлайны и состояние выполнения задач;
- управлять каждой частью задания;
- добавлять документы, изображения, ссылки;
- назначать ответственных;
- писать комментарии;
- создавать списки;
- добавлять Power-Up под конкретные потребности;
- подключать приложения, которыми пользуется команда и т. п.
Программа Trello доступна для настольных и мобильных устройств. Есть бесплатные и платные версии.
XMind
Кроссплатформенная многофункциональная программа для создания ментальных карт. XMind создан на Java.
Американская компания XMind Ltd разработала удобный инструмент для генерации и визуализации идей, построения стратегий и т. п.
Программа может пригодиться тем, кто работает удалённо — сам или в команде.
XMind — єто сервис для работы с множеством идей. Он позволяет управлять ими, организовывать их, создавать диаграммы и обмениваться информацией с коллегами.
XMind помогает командам проводить брейнштормы, сборы, совместно планировать дальнейшие действия. Сервис позволяет иллюстрировать структурные особенности проектов и других объектов, предлагает коллекцию тем и шаблонов.
Предусмотрено шифрование данных, есть функция установки пароля.
Что можно делать в XMind
- Создавать интеллект-карты, графики, диаграммы, столбчатые диаграммы Ганта, организационные структуры, матрицы и пр.
- Работать с PDF-файлами и офисными программами
- Создавать аудиозаметки
- Вставлять изображения, эмодзи, ссылки
- Делиться созданным документом
- Экспортировать файлы в формат SVG (масштабируемая векторная графика)
- Можно настроить синхронизацию с облачным хранилищем
XMind доступен в десктопной и браузерной версиях, а также как приложение для мобильных устройств.
Notion
Функционал Notion позволяет объединять команды, проекты и документы во избежание разрозненности и организации работы как единое целое.
Программа помогает упорядочить ежедневную повседневную работу, позволяет заменить Google Docs, Evernote и многие другие приложения.
Приложение Notion создано стартаперами из Сан-Франциско (США) в 2016 году.
Что можно делать в Notion
- Создавать документы, заметки, списки дел, таблицы
- Формировать канбан-доски
- Добавлять необходимые элементы, чтобы собрать идеальный инструмент производительности команды
Программа доступна в десктопной и браузерной версиях для Mac и Windows. Также есть приложение для мобильных устройств на платформах iOS и Android.
Noisli
Производительность зависит от концентрации внимания. Многим специалистам, работающим за компьютером или ноутбуком, сосредоточиться на работе помогают успокаивающие звуки. Кто-то включает шум океана, дождя, леса, другие — спокойную музыку.
Таким людям наверняка понравятся возможности сервиса Noisli. Он помогает максимально сконцентрироваться на работе.
Программа генерирует фоновый звук, который перекрывает (так сказать, «маскирует») раздражающие шумы.
Интересно, что в подборке сервиса есть звуки разного происхождения (шум дождя, волн, потрескивание огня и др.). Их можно совмещать, создавая идеальный фон для работы.
Использование этой опции позволяет меньше отвлекаться на внешнее, концентрировать внимание на выполнении текущей задачи — и в итоге трудиться более продуктивно.
Также можно использовать готовые плейлисты для разных ситуаций — отдых, сон и т.д.
Noisli можно установить как расширение для браузера Google Chrome или скачать приложение на мобильное устройство с iOS или Android.
Регистрация бесплатная (нужно указать e-mail и пароль).
Заключение
Полезные цифровые сервисы помогают правильно организовать рабочий процесс, повысить личную эффективность и производительность работы команды.
Выбирайте наиболее удобный и используйте этот инструмент, как и сайт, для совершенствования и развития своего бизнес-проекта.
Надёжный хостинг для вебсайта предлагаем приобрести на NIC.UA. Также у нас можно выбрать и заказать удачный домен, купить SSL-сертификат и получить консультацию юристов по вопросам прав на торговую марку.