Вы открыли собственный бизнес. У вас уже есть план развития и хорошо оптимизированный сайт. Вы понимаете, что чем лучше сможете автоматизировать задачи, организовать время и оптимизировать рабочие процессы, тем более эффективным и продуктивным станет ваш бизнес.
Photo by Jonathan Kemper on Unsplash
Подпишитесь на нас в Facebook, Telegram, Twitter или Instagram, чтобы ничего не пропустить!
Приложения для автоматизации бизнес-процессов меняют его образ. Эти инструменты становятся все более распространенными и помогают бизнесу работать проще и продуктивнее:
- упрощают повседневные операции;
- систематизируют идеи;
- управляют расходами и т. д.
Приложения для получения, хранения и использования информации
Ведение бизнеса обычно требует делегирования задач специалистам. При отсутствии нужных инструментов коммуникации бывает сложно достичь понимания, что чревато ошибками и сбоями рабочего процесса. Существуют приложения, помогающие обмениваться файлами, систематизировать идеи и оставаться в курсе работы команды на любом этапе.
1. Google Workspace
Для слаженной работы команды удаленных сотрудников отличным решением будет использование Google Workspace, который позволяет создавать документы, электронные таблицы, презентации, рисунки и многое другое, открывать файлы на ПК, планшетах и смартфонах, редактировать их, вести совместную работу, добавлять комментарии в текстовые документы, и т. д. Профессиональный пакет включает 30 ГБ онлайн-хранилища на пользователя с возможностью обновления до неограниченного.
2. Dropbox
Dropbox – это приложение для облачного хранения, которое позволяет синхронизировать файлы и папки на различных платформах. Мобильное приложение дает возможность использования информации в любое время и в любом месте.
3. Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive – позволяет хранить в облаке и обмениваться файлами через синхронизированные папки. Вы можете просматривать и редактировать файлы OneDrive с любого смартфона или планшета с помощью мобильного приложения OneDrive. В качестве дополнительных услуг для пользователей Windows 8 и Windows Phone предлагается резервное копирование настроек и автоматическая загрузка фотографий. Для бизнеса может быть получена автономная версия.
4. Evernote
Evernote помогает зафиксировать идеи, которые приходят вам в голову, в любой момент времени. Он позволяет хранить свои идеи голосом, текстом или фото. Позже вы сможете найти свои заметки пользуясь ключевыми словами и тегами.
5. ShipStation
Если вы продаете и отправляете товары через Интернет, вам поможет экономящее время приложение для электронной коммерции, упрощающее доставку. Облачная система ShipStation проста в использовании и позволяет обрабатывать онлайн-заказы, получать уведомления о заказах, печатать этикетки для доставки, отслеживать поставки и многое другое.
6. SurveyMonkey
Для наиболее эффективного удовлетворения потребностей клиента можно задавать вопросы самим клиентам. Приложение SurveyMonkey, позволяет создавать опросы и получать анонимную обратную связь от клиентов по вашей продукции, ценам, сайту и т. д. Можно создавать простые или более сложные опросы, на сайте SurveyMonkey можно найти советы о типах вопросов и способах их формулирования. Результаты и отчеты опросов могут просматриваться разными членами команды без предоставления информации для входа в систему.
Приложения для общения
Занимаясь бизнесом жизненно важно иметь возможность оставаться на связи. С клиентами, бизнес-партнерами, командой. Перечислим некоторые инструменты, облегчающие виртуальное общение.
7. Skype
Skype – надежное приложение, упрощающее общение. Skype позволяет общаться с членами команды из любой точки мира, имеющей интернет-покрытие. А поскольку приложение очень популярно, можно быть уверенным, что все члены команды и клиенты знают, как им пользоваться. Skype предлагает звонки, чаты и видеоконференции.
8. Zoom
Zoom – это платформа для проведения видеоконференций. Бесплатная версия программы подразумевает участие до 100 человек, с длительностью видеоконференции до 40 минут. Подключиться к Zoom можно как на ПК, так и с помощью мобильного приложения. Платформа позволяет не только созваниваться, но и обмениваться сообщениями. В период конференции можно предоставить другим пользователям доступ к экрану и оставлять на нем заметки.
9. Fuze
Fuze Meeting – это приложение для онлайн-общения посредством видео-конференций, которая позволяет пользователям организовывать онлайн-конференции и участвовать в них, обмениваться контентом с другими пользователями через компьютеры и мобильные устройства. Перед началом конференции напоминает удаленным сотрудникам о назначенной онлайн- встрече.
Трекеры времени и расходов
10. Expensify
Программное обеспечение по управлению расходами для личного и коммерческого использования. Expensify – один из самых простых трекеров. Он отслеживает траты, позволяет сканировать и загружать квитанции, отправлять их работодателям. Может считывать и импортировать расходы с привязанного банковского счета или кредитной карты.
11. Abukai Expenses
Abukai Expenses позволяет, сфотографировав чеки на смартфон, вводить информацию в интерфейс приложения для отслеживания. Вы также можете сфотографировать карту или маршрут, чтобы рассчитать путь и сообщить о нем работодателю.
12. Timedoctor
Это приложение для отслеживания времени, которое записывает оплачиваемые часы работы. По оценкам приложения, оно может повысить продуктивность рабочего графика на 22 процента.
Приложения для управление проектами и подписи документов
13. Trello
Приложение позволяет систематизировать задачи в виде карточек и списков. Инструменты Trello позволяют контролировать, какие проекты находятся в стадии реализации, кто над ними работает и каков статус каждого из них. С помощью приложения можно назначать задачи сотрудникам, устанавливать сроки и категоризировать задачи в соответствии с их сроками, действиями и приоритетами.
14. Asana
Приложение Asana – не просто менеджер задач, позволяющий создавать задачи и контролировать их выполнение. Он обладает набором удобных инструментов для коммуникации сотрудников компании, организации проектов и всего рабочего процесса, формирования отчётов и отслеживания личной эффективности, а также для взаимодействия с клиентами.
15. HelloSign
Позволяет подписывать контракты или другие соглашения на ходу, не возвращаясь в офис для печати, подписи и сканирования документов. Просматривайте документы в приложении HelloSign, подписывайте PDF-файлы кончиком пальца и отправляйте его по электронной почте. Это простое и легкое решение для работы с контрактами, которое экономит ваше время и нервы.
Оставить комментарий