Попри обстріли, відключення світла, складну логістику та інші проблеми наші люди протягом 2022 року продовжують реалізовувати свої бізнес-ідеї та відкривати власні справи.
Щодня в Україні з’являється близько тисячі нових ФОПів і десятки нових компаній. Український бізнес продовжує працювати. Він підтримує економіку.
Напередодні нового року багато майбутніх підприємців має на меті відкрити свій бізнес. Завдяки технологіям це можна зробити онлайн.
У цій статті ми поговоримо про те, як почати реєстрацію власної справи. А також розкажемо про подарунки від NIC.UA.
Image from Freepik
Передплатіть нам Facebook, Telegram, Twitter або Instagram, щоб не пропустити корисну інформацію!
Реєстрація бізнесу зупинялася лише на місяць
Щоб розпочати роботу одноосібного підприємства чи сімейної фірми, середньої чи великої компанії, бізнес потрібно зареєструвати в державних органах.
24 лютого Міністерство цифрової трансформації України тимчасово припинило роботу Єдиного держреєстру (ЄДР). Це була запобіжні заходи для захисту даних.
Проте сервіс державних послуг “Дія” швидко відновив доступ до реєстрації бізнесу. З 28 березня користувачі порталу знову отримали можливість подавати онлайн-заявки на реєстрацію ФОП.
За інформацією очільника Мінцифри з початку повномасштабної війни 114 тисяч українців створили власний бізнес, зареєструвавши ФОП через “Дію”. Загалом за 2022 рік у нашій країні з’явилося понад 140 тисяч нових підприємців.
З чого почати реєстрацію бізнесу?
По-перше, потрібно вибрати організаційно-правовий формат ведення бізнес-діяльності:
- фізична особа-підприємець (ФОП);
- юридична особа.
ФОП — це фізична особа, яка самостійно займається підприємницькою діяльністю з метою отримання прибутку. Зазвичай такий формат вибирають ті, хто надає послуги населенню або іншим компаніям. Запланований дохід такого підприємця не може перевищувати 5 млн грн/ рік.
Зареєструвати юридичну особу — означає створити ТОВ (Товариство з обмеженою відповідальністю). Тобто організацію, яка має одного або кількох засновників.
Формат ТОВ здебільшого обирають підприємці, які націлені активно залучати інвестиції та співпрацювати з великими компаніями, а також планують працювати не лише на вітчизняному, а й на міжнародному ринку.
Як зареєструвати бізнес?
Визначившись з формою діяльності, потрібно зареєструвати бізнес. Це можна зробити двома способами:
- Онлайн. Самостійно через портал “Дія”, без безпосереднього звернення до державного реєстратора. Для реєстрації використовується кваліфікований електронний підпис (КЕП).
- Офлайн. Звернувшись до уповноважених органів, які в умовах воєнного стану проводять державну реєстрацію. Актуальний перелік установ наведений на сайті Міністерства юстиції України.
Документи для реєстрації бізнесу
Реєстрація ФОП — нескладна процедура. Оформити підприємницьку діяльність можна онлайн або в уповноваженій держустанові.
Для реєстрації ФОП потрібен мінімальний пакет документів:
- Паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу заявителя.
- Заява про державну реєстрацію ФОП (зразок є на сайті Мінюсту).
У заяві необхідно вказати код економічної діяльності (КВЕД). Тобто вибрати з класифікатора той вид діяльності, якою ви плануєте зайнятися, щоб отримувати дохід від бізнесу. КВЕДи структуровані за галузями економіки.
Зверніть увагу, що ФОП може провадити підприємницьку діяльність лише в межах обраних і зареєстрованих ним КВЕДів (це особливо актуально для єдинників).
Варто максимально уважно ставитися до вибору. Необхідно заздалегідь обміркувати, які операції будуть виконуватись під час здійснення діяльності. Та зареєструвати потрібні КВЕДи для того, аби надалі уникнути внесення змін до реєстраційних даних.
КВЕД має відображати характер бізнесу. До прикладу, буде порушенням, якщо КВЕД — роздрібна торгівля косметикою, а підприємець займається наданням рекламних послуг.
Перелік кодів є на сайті Держкомстату. Рекомендації, як обрати правильний КВЕД для свого бізнесу, пропонує “Дія”.
Для офлайн-реєстрації юридичної особи потрібно надати наступний перелік документів:
- Заява про державну реєстрацію створення юрособи.
- Рішення засновників про створення юрособи.
- Установчий документ юридичної особи.
- Відомості про керівні органи громадського формування.
- Документ, що містить інформацію про розмір обов’язкових платежів та інших обов’язкових витрат.
- Відомості про структуру власності.
Якщо ж засновник або кінцевий власник юрособи — іноземець, потрібно надати ще додаткові документи: посвідчення особи, підтвердження реєстрації в країні перебування тощо.
У Дії можна зареєструвати ТОВ онлайн, а також обрати систему оподаткування: загальну (з реєстрацією платником ПДВ) або спрощену.
Щоб зареєструвати ТОВ на підставі модельного статуту, потрібно:
- авторизуватись на порталі “Дія”;
- заповнити заяву на реєстрацію ТОВ;
- підписати заяву кваліфікованим електронним підписом.
Якщо дані внесені правильно та в повному обсязі, система автоматично формує заяву та відразу реєструє ТОВ.
Якщо ж заява не відповідає хоча б одній з умов, реєстрація ТОВ відбудеться протягом одного робочого дня за участі державного реєстратора. Але теж онлайн.
Кваліфікований електронний підпис
Кваліфікований електронний підпис (КЕП) — це удосконалений електронний підпис, який створюється з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису та базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа.
При використанні КЕП державний регулятор гарантує, що електронний підпис поставлений із застосуванням надійних засобів захисту інформації.
КЕП має однакову юридичну силу з власноручним підписом. Використання електронного підпису регулюється українським законодавством. Зокрема, Законом №2155 “Про електронні довірчі послуги” від 7 листопада 2018 року.
Важливо! КЕП потрібно оформити відразу, оскільки він знадобиться для подання онлайн-заявки на відкриття бізнесу.
Електронний підпис можна застосовувати для підписання договорів, контрактів, актів виконаних робіт, онлайн-угод з підрядниками та партнерами тощо. Тобто щоб вести електронний документообіг, а також взаємодіяти з державними органами (зокрема, надсилати податкову звітність у ДПС УКраїни).
Тож проходьте ідентифікацію особи в кілька кліків за допомогою кваліфікованого електронного підпису. Підписуйте документи онлайн та економте свій час!
Правова сила цифрової ідентифікації та застосування новітніх програмних засобів для використання електронних документів закріплена в ряді нормативних актів.
Де можна отримати КЕП?
Створити кваліфікований електронний підпис можна в будь-якому акредитованому центрі сертифікації ключів. Для отримання КЕП потрібно подати заповнену реєстраційну форму, надати паспортні дані та реєстраційний номер облікової картки платника податків.
Список кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг є на порталі “Дія”.
Найшвидше отримати КЕП онлайн можна на платформі національного сервісу “Дія”. Це нескладно. Проте необхідно мати в “Дії” ID-картку або закордонний біометричний паспорт.
Наразі отримати КЕП за лічені хвилини на свій ПК можна за допомогою онлайн-кабінету банку, послугами якого ви користуєтеся.
Так, клієнти Приватбанку можуть безплатно отримати КЕП онлайн через сервіс Приват24.
Крім Привату ЕЦП можна оформити на ресурсах “Ощадбанку”, “УкрСиббанку” та ПУМБ. Умови є на сайті кожного з них.
Інструменти для прибуткової роботи бізнесу
Успішний бізнес і технології нерозривно пов’язані. Саме тому кожній компанії для успішної роботи потрібен якісний сайт з відповідним доменом і надійним хостингом.
Гарантію безпеки обслуговування клієнтів забезпечує реєстрація торговельної марки (ТМ) та покупка SSL-сертифіката. Ці та інші товари та послуги можна замовити на NIC.UA.
Наша компанія також намагається допомагати вашому бізнесу розвиватися та пропонує подарунки до Нового року.
Той, хто замовить або продовжить наші послуги з 21.12.2022 до 06.01.2023, стане учасником розіграшу призів та зможе отримати знижки та бонуси.
Удачі та процвітання вашому бізнесу в новому році!
Разом до Перемоги!