Є чимало цифрових інструментів, які використовуються для організації роботи команди. Вони допомагають відстежувати виконання завдань, оптимізувати роботу фахівців, підвищувати продуктивність кожного та команди в цілому. Розкажемо про деякі з них.
Image by Gerd Altmann on Pixabay
У наших акаунтах у Facebook, Telegram, Twitter, Instagram ви завжди знайдете багато цікавої та корисної інформації — підписуйтесь!
Trello
Trello — інструмент для організації спільної роботи команди. Дозволяє керувати будь-яким типом проєкту, робочим процесом, відстежувати виконання завдань та розвивати командний дух.
Сервіс — продукт компанії Glitch (раніше – Fog Creek Software) у 2011 році. Розроблений на базі MongoDB, Node.js та Backbone.js.
В основі роботи сервісу лежить японська методологія канбан (від яп. 看板 — рекламний щит, вивіска). Вона передбачає використання візуального інструменту управління Agile-проектами — дошки для стікерів.
Trello — зручний інструмент для швидкого створення цифрової дошки Kanban. Сервіс дуже простий: за кілька натискань можна підготувати дошку з електронними списками, що символізують стадії канбан-процесу.
Тут зручно ставити завдання кожному члену команди та прикріпляти файли з комп’ютера або з Google Drive, Dropbox тощо.
На одній такій цифровій дошці можна зібрати всі задачі та ідеї. Усі члени команди будуть бачити:
- актуальні завдання;
- їх пріоритетність;
- поточний стан їх виконання.
Мета застосування інструменту — покращення бізнес-процесів, оптимізація роботи та виконання завдань у встановлені строки.
Що можна робити в Trello:
- відслідковувати дедлайни та стан виконання завдань;
- керувати кожною частиною завдання;
- додавати документи, зображення, посилання;
- призначати відповідальних;
- писати коментарі;
- створювати списки;
- додавати Power-Up під конкретні потреби;
- підключати додатки, якими користується команда тощо.
Програма Trello доступна для настільних та мобільних пристроїв. Є безплатні та платні версії сервісу.
XMind
Кросплатформена багатофункціональна програма для створення ментальних карт. XMind створена на Java.
Американська компанія XMind Ltd розробила зручний інструмент для генерації та візуалізації ідей, побудови стратегій тощо. XMind може стати у пригоді тим, хто працює віддалено — сам чи в команді.
XMind — це сервіс для роботи з великою кількістю ідей. Він дозволяє керувати ними, організовувати їх, створювати діаграми та обмінюватись інформацією з колегами.
Робочі команди використовують XMind, щоб:
- проводити брейншторми;
- збори;
- спільно планувати подальші дії.
Сервіс дозволяє ілюструвати структурні особливості проєктів та інших об’єктів, пропонує колекцію тем та шаблонів.
Передбачено шифрування даних, є опція встановлення пароля.
Що можна робити в XMind
- Створювати інтелект-карти, графіки, діаграми, діаграми Ганта, організаційні структури, матриці тощо
- Працювати з PDF-файлами та офісними програмами
- Робити аудіонотатки
- Вставляти зображення, емодзі, посилання
- Ділитися створеним документом
- Експортувати файли в SVG (формат векторної графіки)
- Можна налаштувати синхронізацію з хмарним сховищем
XMind доступний у десктопній та браузерній версіях, а також як застосунок для мобільних пристроїв.
Notion
Функціонал Notion дозволяє об’єднувати команди, проєкти та документи, щоб уникнути розрізненості та організації роботи як єдине ціле.
Програма допомагає впорядкувати щоденну повсякденну роботу, дозволяє замінити Google Docs, Evernote та багато інших програм.
Додаток Notion створено стартаперами з Сан-Франциско (США) у 2016 році.
Що можна робити в Notion
- створювати документи, нотатки, списки справ, таблиці;
- формувати канбан-дошки;
- додавати потрібні елементи, щоб зібрати ідеальний інструмент продуктивності.
Програма доступна у десктопній та браузерній версіях для Mac та Windows, а також як застосунок для мобільних пристроїв на iOS і Android.
Noisli
Продуктивність залежить від концентрації уваги. Багатьом фахівцям, що працюють за комп’ютером чи ноутбуком, допомагають зосередитись на роботі заспокійливі звуки. Хтось вмикає шум океану, дощу, лісу, інші — спокійну музику.
Таким людям напевне сподобаються можливості сервісу Noisli, що допомагає максимально сконцентруватися на роботі.
Програма генерує фоновий звук, який перекриває (так би мовити, “маскує”) дратівливі шуми.
Цікаво, що в добірці сервісу є звуки різного походження — шум дощу, хвиль, потріскування вогню та ін. Їх можна поєднувати, створюючи ідеальній фон для роботи.
Використання цієї опції дозволяє менше відволікатися на зовнішнє, концентрувати увагу на виконанні поточного завдання — і в підсумку виконувати поточні завдання більш продуктивно.
Також можна використовувати готові плейлисти для різних ситуацій — відпочинок, сон та ін.
Noisli можна встановити як розширення для браузера Google Chrome, або як додаток на мобільний пристрій з iOS чи Android.
Реєстрація безплатна (потрібно вказати e-mail та пароль).
Висновок
Корисні цифрові сервіси допомагають правильно організувати робочий процес, підвищити особисту ефективність та продуктивність роботи команди. Обирайте той, що відповідає вашим вимогам та ритму здійснення діяльності. Використовуйте цей інструмент, як і сайт, для вдосконалення та зростання свого бізнес-проєкту.
Надійний хостинг для вебсайту можна придбати на NIC.UA. Також у нас можна вибрати та замовити вдалий домен, купити SSL-сертифікат та отримати консультацію юристів щодо прав на торговельну марку.