Ви відкрили власний бізнес. У вас вже є план розвитку і добре оптимізований сайт. Ви розумієте, що чим краще зможете автоматизувати завдання, організувати час й оптимізувати робочі процеси, тим більш ефективним і продуктивним стане ваш бізнес.
Photo by Jonathan Kemper on Unsplash
Підпишіться на нас у Facebook, Telegram, Twitter або Instagram, щоб нічого не пропустити!
Додатки для автоматизації бізнес-процесів змінюють його образ. Ці інструменти стають все більш поширеними та допомагають бізнесу працювати простіше й продуктивніше:
- спрощують повсякденні операції;
- систематизують ідеї;
- керують витратами і т. д.
Додатки для отримання, зберігання й використання інформації
Ведення бізнесу зазвичай вимагає делегування завдань фахівцям. При відсутності потрібних інструментів комунікації буває складно досягти порозуміння, через що з’являються велика кількість помилок і збоїв робочого процесу. Існують додатки, які допомагають обмінюватися файлами, систематизувати ідеї та залишатися в курсі роботи команди на будь-якому етапі.
1. Google Workspace
Для злагодженої роботи команди віддалених співробітників відмінним рішенням буде використання Google Workspace, який дозволяє створювати документи, електронні таблиці, презентації, малюнки та багато іншого, відкривати файли на ПК, планшетах і смартфонах, редагувати їх, вести спільну роботу, додавати коментарі в текстові документи, і т. д. Професійний пакет включає 30 ГБ онлайн-сховища на користувача з можливістю оновлення до необмеженого.
2. Dropbox
Dropbox – це додаток для хмарного зберігання, який дозволяє синхронізувати файли та папки на різних платформах. Мобільний додаток дає можливість використання інформації в будь-який час і в будь-якому місці.
3. Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive – дозволяє зберігати в хмарі й обмінюватися файлами через синхронізовані папки. Ви можете переглядати та редагувати файли OneDrive з будь-якого смартфона або планшета за допомогою мобільного додатку OneDrive. В якості додаткових послуг для користувачів Windows 8 і Windows Phone пропонується резервне копіювання налаштувань і автоматичне завантаження фотографій. Для бізнесу можна отримати автономну версію.
4. Evernote
Evernote допомагає зафіксувати ідеї, які приходять вам в голову, в будь-який момент часу. Він дозволяє зберігати свої ідеї голосом, текстом або фото. Пізніше ви зможете знайти свої замітки, користуючись ключовими словами й тегами.
5. ShipStation
Якщо ви продаєте й відправляєте товари через Інтернет, вам допоможе заощадити час додаток для електронної комерції, що спрощує доставку. Хмарна система ShipStation проста у використанні й дозволяє обробляти онлайн-замовлення, отримувати повідомлення про замовлення, друкувати етикетки для доставки, відстежувати поставки та багато іншого.
6. SurveyMonkey
Для найбільш ефективного задоволення потреб клієнта можна задавати питання самим клієнтам. Додаток SurveyMonkey, дозволяє створювати опитування й отримувати анонімний зворотний зв’язок від клієнтів стосовно вашої продукції, цін, сайту і т. д. Можна створювати прості або більш складні опитування, на сайті SurveyMonkey можна знайти поради щодо типів питань і способів їх формулювання. Результати та звіти опитувань можуть переглядатися різними членами команди без надання інформації для входу в систему.
Додатки для спілкування
Займаючись бізнесом, життєво необхідно мати можливість залишатися на зв’язку. З клієнтами, бізнес-партнерами, командою. Перерахуємо деякі інструменти, що полегшують віртуальне спілкування.
7. Skype
Skype – надійний додаток, що спрощує спілкування. Skype дозволяє спілкуватися з членами команди з будь-якої точки світу, що має інтернет-покриття. А оскільки програма дуже популярна, можна бути впевненим, що всі члени команди та клієнти знають, як ним користуватися. Skype пропонує дзвінки, чати й відеоконференції.
8. Zoom
Zoom – це платформа для проведення відеоконференцій. Безкоштовна версія програми дозволяє участь до 100 чоловік, з тривалістю відеоконференції до 40 хвилин. Підключитися до Zoom можна як на ПК, так і за допомогою мобільного додатку. Платформа дозволяє не тільки телефонувати, але й обмінюватися повідомленнями. У період конференції можна надати іншим користувачам доступ до екрану та залишати на ньому замітки.
9. Fuze
Fuze Meeting – це додаток для онлайн-спілкування за допомогою відео-конференцій, яка дозволяє користувачам організовувати онлайн-конференції і брати участь в них, обмінюватися контентом з іншими користувачами через комп’ютери та мобільні пристрої. Перед початком конференції нагадує віддаленим співробітникам про призначену онлайн-зустрічі.
Трекери часу і витрат
10. Expensify
Програмне забезпечення з управління витратами для особистого та комерційного використання. Expensify – один з найпростіших трекерів. Він відстежує витрати, дозволяє сканувати й завантажувати квитанції, відправляти їх роботодавцям. Може зчитувати й імпортувати витрати з прив’язаного банківського рахунку або кредитної картки.
11. Abukai Expenses
Abukai Expenses дозволяє, сфотографувавши чеки на смартфон, вводити інформацію в інтерфейс програми для відстеження. Ви також можете сфотографувати карту або маршрут, щоб розрахувати шлях і повідомити про нього роботодавцю.
12. Timedoctor
Ця програма для відстеження часу, яка записує оплачувані години роботи. За оцінками додатку, ви може підвищити продуктивність робочого графіка на 22 відсотки.
Додатки для управління проектами та підпису документів
13. Trello
Додаток дозволяє систематизувати завдання у вигляді карток і списків. Інструменти Trello дозволяють контролювати, які проекти знаходяться в стадії реалізації, хто над ними працює і який статус кожного з них. За допомогою програми можна призначати завдання співробітникам, встановити терміни та категоризувати завдання відповідно до їхніх термінів, дій і пріоритетів.
14. Asana
Додаток Asana – не просто менеджер завдань, що дозволяє створювати завдання й контролювати їхнє виконання. Він має набір зручних інструментів для комунікації співробітників компанії, організації проектів і всього робочого процесу, формування звітів і відстеження особистої ефективності, а також для взаємодії з клієнтами.
15. HelloSign
Дозволяє підписувати контракти або інші угоди на ходу, не повертаючись в офіс для печатки, підпису й сканування документів. Переглядайте документи в додатку HelloSign, підписуйте PDF-файли пучкою і відправляйте його електронною поштою. Це просте та легке рішення для роботи з контрактами, яке заощаджує ваш час і нерви.
Залишити коментар