На просторах Інтернету багато інформації і способів отримання електронного цифрового підпису (ЕЦП) для роботи з електронними документами, але ми створили найпростішу інструкцію, дотримуючись якої отримати ЕЦП і підписати документ, зможе навіть бабуся без допомоги дітей та онуків.
Навіщо і кому потрібна ЕЦП?
ЕЦП потрібна громадянам, які бережуть своє здоров’я, уникаючи відвідування різних організацій в період пандемії. ЕЦП дозволяє підписувати документи не виходячи з дому. Юридичну силу документа, підписаного за допомогою ЕЦП підтверджує Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» № 851-IV від 22.05.2003
Як отримати ЕЦП і підписати електронний документ?
Оскільки ми заявляли про те, що наша інструкція буде зрозуміла всім, навіть людині поважного віку – будемо формувати статтю на реальному прикладі.
Уявіть, що вам потрібно підписати документ не виходячи з дому. Сам файл ви отримали на свій імейл і зберегли на комп’ютері. Накласти підпис можна за допомогою ЕЦП. У вас виникло логічне питання: «Як це зробити і де взяти ЕЦП?»
Отримання сертифіката, через АЦСК АТ КБ «ПриватБанк»
Першим етапом процедури буде – отримання сертифіката через акредитований центр. Кожен клієнт ПриватБанку може отримати сертифікат для ЕЦП за лічені хвилини. Іноді бувають збої в системі банкінгу і на виконання потрібних дій буде потрібно час – це обумовлено великою кількістю користувачів.
Важливо: ми наводимо приклад отримання сертифіката через акредитований центр АТ КБ «ПриватБанк», але ви можете вибрати будь-який інший.
Перейдіть на сторінку АЦСК АТ КБ «ПриватБанк». Введіть свої дані, як при вході в Приват24. Натискайте «Отримання сертифікатів» в списку «Для клієнтів». З’являється поле з вашою особистою інформацією – тисніть кнопку «Дані вірні». Тепер придумайте пароль для сховища ключів і запам’ятайте його, натисніть кнопку «Далі».
На екрані з’являється поле, де потрібно ввести код – він прийде на номер телефону, який прив’язаний до Приват24. Введіть та натисніть галочку згоди з умовами і «Далі».
Повинна з’явитися інформація про те, що ваша заявка на отримання сертифіката ключа підпису успішно оброблена, серійний номер і термін дії. Сам файл (сховище) з сертифікатом зберігся на пристрої.
Як підписати документ?
Ви дізналися, як отримати сертифікат ЕЦП, завдяки якому зможете підписувати електронні документи без перешкод.
Перейдемо до процесу підпису необхідного документа. Для цього переходите на портал «Дія». Зареєструйтесь або пройдіть авторизацію, якщо вже зареєстровані. Натисніть «Послуги» і вибираєте розділ «Громадянам». Зверніть увагу – на сайті розділені послуги для громадян і для бізнесу. Вибираєте «Підписати документ» і натискаєте відповідну кнопку. З’являється вікно, в яке потрібно завантажити файл ключа. Ви вже зберегли його в сховище і запам’ятали пароль. Натискайте «Вибрати на своєму носії» або просто перетягніть сам файл в це вікно.
Перед вами з’явилося нове вікно. У нього потрібно перетягнути документ, який потребує вашого підпису. Після цього натискаєте кнопку «Підписати документ».
Все готово, підписаний документ завантажився на комп’ютер, знайдіть його в папці «Завантаження». Якщо цього не відбулося, натисніть кнопку «Зберегти файл» і перевірте наявність файлу.
Щоб перевірити підписаний документ, перейдіть за цим посиланням. Перетягніть у вікно збережений файл і натисніть «Перевірити». Далі з’явиться інформація про наявність чи відсутність накладеного підпису.
Вітаємо! Ви пройшли шлях підписання документа за допомогою ЕЦП. Це зручно, швидко і безкоштовно. Не потрібно відвідувати ніякі інстанції, стояти в чергах і наражати своє здоров’я на небезпеку. За допомогою електронного документообігу можна формувати весь робочий процес на підприємстві або в компанії. Крім того, можна отримувати державні послуги, не виходячи з дому.
Залишити коментар