Відправляючи файл, який містить важливу інформацію або фінансові дані, хочеться бути впевненим, що він не потрапить до рук третіх осіб. Ми вже писали про безпечні месенджери, які допомагають зберегти конфіденційність даних, що пересилаються. Можна захистити паролем і сам файл.
Зображення mohamed Hassan з сайту Pixabay
Підписуйтесь на нас у Facebook, Telegram, Twitter або Instagram, щоб нічого не пропустити!
Щоб відкрити захищений файл, адресат повинен буде ввести пароль. Можна захистити паролем документи Word, Excel, PowerPoint або PDF.
Захист файлів Microsoft Office
Для встановлення пароля на документ Word потрібно виконати такий алгоритм дій:
- Відкриваємо файл.
- Заходимо до Меню – Файл – Відомості – Захистити документ – Зашифрувати паролем.
- Вписуємо пароль.
- Підтверджуємо.
- Зберігаємо.
Для захисту документа Excel потрібно вибрати параметр Захист книги, а PowerPoint – Захист презентації.
Захист файлів PDF
Для встановлення пароля на PDF-файл можна скористатися програмою Adobe Acrobat, якщо у вас є повна версія. Або завантажити безкоштовну пробну тижневу версію Acrobat Pro. При установці програма просить вписати дані картки і після закінчення семи днів, якщо не скасувати підписку, з картки списується оплата за місяць.
Adobe Acrobat
Алгоритм встановлення пароля в Adobe Acrobat:
- Відкриваємо PDF-файл.
- Вибираємо у меню Файл – Захистити паролем.
- Вибираємо варіант захисту: від перегляду до редагування.
- Вводимо та підтверджуємо пароль.
- Після перевірки надійності пароля вибираємо Застосувати.
При додаванні пароля до PDF-файлів з можливістю редагування можуть виникнути труднощі. Тут може допомогти створення копії документа та встановлення пароля на неї.
Для роботи з файлами PDF є зручні та функціональні безкоштовні програми, наприклад:
PDF24 – програмне забезпечення для роботи в операційній системі Windows та онлайн.
PDF24 Creator – стаціонарна програма. Крім захисту вона пропонує додаткові функції з редагування, об’єднання та розділення файлів, конвертування тощо.
Алгоритм створення пароля для захисту файлу:
- Вибираємо функцію Захистити PDF.
- Відкриваємо файл.
- Вводимо пароль.
- Натискаємо Захистити PDF-файли.
- Зберігаємо файл, краще з ім’ям, відмінним від оригінального файлу.
PDF24 Tools – онлайн-версія програми з тим самим набором функцій, що й стаціонарна. Для захисту файлу паролем виконуємо ту саму послідовність дій, що у стаціонарної версії.
PDFEncrypt
PDFEncrypt – ще один безкоштовний інструмент захисту PDF-файлів. Алгоритм роботи з ним:
- Вибираємо потрібний документ.
- Вводимо пароль, вибираємо Encrypt – шифрувати.
- Ім’я документа набуває закінчення encrypted.
- У налаштуваннях можна дозволити або заборонити копіювання, друк тощо.
CleverPDF – ще один ресурс для роботи із PDF-файлами. Він пропонує 44 безкоштовні онлайн-інструменти для роботи, у тому числі і захист файлів паролем.
Для захисту файлу виконуємо таку послідовність дій:
- Вибираємо Encrypt PDF
- Відкриваємо або перетягуємо файл, затиснувши його кнопкою миші.
- Позначаємо прапорець установки пароля.
Програма дає змогу встановити пароль для редагування, копіювання та друку документа.
Безпека – важлива складова комунікації та роботи в мережі Інтернет. NIC.UA пропонує своїм клієнтам безпечний та надійний простір для функціонування бізнесу. У нас можна замовити надійний хостинг, домен для сайту, а також придбати SSL сертифікат для безпечного обслуговування клієнтів.